1. “初始審查申請”是指首次向倫理委員會提交的審查申請。
2. 送審責任者：送審責任者為主要研究者。臨床試驗的申辦方或資助方應協助主要研究者準備送審材料。
3. 申請流程
3.1主要研究者按“送審文件清單”準備初始審查申請材料。
先將電子版通過藥物臨床試驗機構管理系統（網址：https://lzrygcp.wetrial.com/）提交到柳州市人民醫院倫理委員會審查系統，經形式審查無誤后再遞交書面材料。
3.2電子版材料要求
（1）按目錄的每個大類建立文件夾，每個文件夾放入相應的文件。
（2）初始審查申請表、倫理遞交信需要提供WORD格式的文件，其它文件提供PDF格式。
（3）如涉及主要研究者簽字的（如主要研究者簡歷、方案簽字頁），需提供簽字后的掃描件。
（4）如涉及申辦方或CRO公司蓋章落款才有效的文件（如監查員委托書、資料真實性聲明），需提供蓋章掃描件。
（5）掃描文件應清晰可辨。
3.3書面材料要求
（1）紙質材料需提供1份帶倫理水印與電子版一致，且要求加蓋申辦方/CRO封面章（多頁文件加蓋騎縫章，研究者發起的臨床試驗可不蓋章）。
（2）裝訂要求：按送審目錄順序依次排列文件，中間用隔頁紙標明文件位置，打三孔穿線裝訂（注：倫理遞交信暫不裝訂）好后放入檔案盒（規格最小32cm×23.5cm×5.5cm）交到倫理委員會辦公室。
（3）遞交材料時，需另附主要研究者簽字的倫理遞交信（我中心模板），一式兩份（或根據申辦方需要）。
3.4倫理委員會進行審查前，主要研究者、申辦方應根據倫理審查付費須知支付倫理審查費，并將付款憑證上傳到柳州市人民醫院倫理審查系統。
3.5會議審查前3天將要匯報PPT發送到倫理秘書指定的郵箱。
3.6會議審查前5個工作日停止形審受理電子版材料，逾期提交的順延至下次倫理會。
4. 會議匯報注意事項：
4.1一般由主要研究者進行匯報，如因故不能參加，需通過OA工作流“倫理審查會議請假申請”向倫理委員會主任委員請假。
4.2主要研究者需提前10min到達會場，并在“倫理審查會議PI上會匯報時間安排與簽到表”上簽字。
4.3匯報時間控制在5分鐘，匯報過程簡明扼要，匯報重點在受試者的權益與保護。
5. 倫理批件/意見領取時間：會后5個工作日內可領取。
(具體見下載中心）
